岩間国語塾の個人情報取り扱いに関する基本方針
2021年2月19日
岩間国語塾(以下、当塾)のサイトアドレスは https://iwamakokugo.plala.jp/ です。当塾では個人情報の重要性に鑑み、関連法令を遵守した上で、当ホームページによって取得した個人情報を以下の基準に基づいて適切に管理します。
個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、入塾手続きの際に利用者が申告した受講者の姓名、在籍高校、学年、電子メールアドレス、住所、電話番号、受講者が未成年の場合その保護者名 受講者の出席記録、および当塾へのお問い合わせのデータ(当塾ホームページの「お問い合せ」フォームから送信される電子メールに記載された、利用者の姓名、電子メールアドレス及び問い合わせ内容を含む)をいいます。当塾ホームページに掲載された動画やブログページに投稿したコメントについては下記をご参照ください。
個人情報の取得について
当塾では、個人情報保護法第17条1項に基づき、上記「個人情報の定義」に示されたもの以外の個人情報は取得いたしません。
個人情報の利用目的
当塾の取得した利用者の個人情報は、事業運営上必要な連絡(授業各回の教材の配布、休講連絡など)、利用者のお問い合わせに対する返信および当塾の運営するオンラインライブ授業のご案内にのみ用い、それ以外の目的では一切使用しません。
個人情報の管理方法
当塾の取得した個人情報は、ファイアウォールなどによって外部から遮断されたコンピュータに保存され、個人情報保護法第20条に基づいて安全に管理します。
個人情報の共同利用について
当ホームページを通じて取得された個人情報は、本人が希望した場合(他塾や他教科の講師の紹介の要望など)のみ、提携先と共有して利用します。
個人情報の第三者への提供について
当塾では、以下の場合を除いて、当ホームページを通じて取得された個人情報を本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
(1)個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の開示、訂正等の手続きについて
個人情報保護法第27条に基づき、当塾が保有する個人情報は、本人から請求があった際に開示、訂正することが出来ます。下記メールアドレスへご連絡いただくか、当塾ホームページの「お問い合わせ」フォームからの送信のいずれかの方法でご連絡ください。
個人情報データを保存する期間
当塾の取得した個人情報データは、利用者の退塾後のお問い合せや苦情に対応するため、退塾後1年間保存され、保存期間が経過したデータについては速やかに、読み取り、再利用不可能な形で破棄されます。
当ホームページへの投稿コメントやホームページ掲載の動画について
訪問者がこのサイトのブログ記事にコメントを投稿した場合、Googleなどの検索サイトの検索対象になります。また、授業のサンプル動画は他サイト(YouTube)に投稿した動画を埋め込んだものです。他サイトからの埋め込みコンテンツは訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同様に振る舞います。
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SSLセキュリティについて
当ホームページでは、SSLサーバー証明書を取得して第三者に利用者の個人情報を読み取られたり改竄されることを防止しております。SSL(Secure Socket Layer)とは、データを暗号化して通信する機能です。
個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情について
当塾および当ホームページの個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合せについては、当ホームページの「お問い合わせ」フォームからご送信いただくか、または下記のアドレスに電子メールをご送信くださいますよう、お願い申し上げます。
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